邮箱签名

什么是邮箱签名

邮箱签名，顾名思义，就是指在发送邮件时，自动附加的一段文字、图片或链接等信息。它的目的在于让邮件的阅读者获取发件人的一些基本信息，比如姓名、职位、联系方式等，从而增强邮件的专业性和个性化。

为什么需要邮箱签名

1. 提升公司形象：多数人都会默认发件人是一家公司的员工，因此各种企业相关的信息融入到邮箱签名中，有助于更好地宣传公司文化、价值观和服务。

2. 个人推广：如果你是一名自由职业者或者创业者，那么估计你需要发送大量的邮件与客户交流。在这种情况下，一个有良好个人形象和专业风范的邮箱签名将会对你事业的发展带来巨大的帮助。

3. 签名离线传播：有时候，如果我们的邮件被阅读者感到感兴趣，那么他们可以通过签名下的相关信息来查找你，并与你进一步的接触，这样就能更好地深入交流,离线传播更加方便。

如何制作邮箱签名

正确合理的邮箱签名制作会让你在公司、生意及私人邮件中增添信任感，快速提升认可度。下面是制作邮箱签名的一些技巧：

1. 明确目标：在制作邮箱签名之前，首先需要明确它的目标，是展示个人信息还是公司品牌、产品信息，还是其他基本信息。

2. 突出亮点：在邮件签名中，尽量让内容简洁明了，利用丰富多彩的元素，上下呼应，层次感分明，尽量做到让客户第一眼就了解你的公司。

3. 添加图片：插入品牌LOGO、名片、二维码等元素，不仅起到了装饰作用，而且提升阅读率。

4. 适度表情：适量加入合适的表情符号，让邮件签名看起来更加亲近，成果更高。

邮箱签名需要注意什么？

1. 符合邮件职业素养：邮箱签名的设计应该从专业性出发，突出自己的职业素养，该有的内容一定要全。

2. 不要信息重复：在设计邮箱签名时，避免信息的重复，比如姓名、邮件地址等信息在邮件头部和邮件签名都存在的话，其实这样的设计不仅不利于信息的传达，还会破坏邮件的整体美感。

3. 调整签名大小：不同的邮箱软件和客户端对于符号数都有着不同的限制。因此在设计签名时，要根据需求调整符号数以及图片大小，好的量体裁衣是让好的邮件签名得到更好的传播。

4. 维护签名的更新：可以定期或不定期更换或更新邮箱签名，以保持时效性，提高吸引力。

如何在邮箱中使用签名

1. 如果你的公司是使用Outlook邮件，只要进入“选项” - “电子邮件” - “电子邮件签名”，就可以编辑具体的签名内容并进行导出和导入。

2. Gmail用户可以在设置中单独设置签名，轻轻松松完成个性化设计的邮箱签名。

3. 新增的签名只需在写邮件时勾选上相应的签名，就能快速的添加到邮件拟定中。